在日常的办公和学习中，Excel作为一款强大的表格处理软件，被广泛使用。许多人在使用Excel时，可能会遇到一种情况：某些单元格中只显示了公式的结果，而没有显示公式本身。这使得查看和校验公式变得困难。本文将为您详细介绍如何在Excel表格中显示公式的技巧和方法。
一、Excel中公式如何显示
在Excel中，单元格默认情况下显示的是公式计算的结果。如果想要查看公式本身，可以通过以下几种方式来实现：
1. 使用快捷键
在Excel中，按下 Ctrl + '（即Ctrl键与反引号键一起按）可以在工作表中快速切换显示公式和结果。再次按下相同的快捷键，可以返回原来的视图。这是一种快速而便捷的方法，但需要注意反引号键的位置，通常位于数字键1的左侧。
2. 通过选项设置
步骤如下：
- 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
- 选择“选项”，在弹出的对话框中点击“高级”选项。
- 寻找“显示选项”区域，勾选“在单元格中显示公式，而不是公式的结果”。
- 确认设置后，点击“确定”。通过这个设置，工作表中所有单元格将显示公式而不是计算结果。
3. 使用公式审核工具
Excel提供了一些公式审核工具，帮助用户检查和查看公式的内容。可以通过菜单中的“公式”选项卡找到。主要的工具包括：
- 显示公式：一键切换到显示公式模式。
- 评估公式：逐步评估公式的每一步，查看计算过程。
- 错误检查：检查公式中是否存在错误。
二、在哪里查看和编辑公式
使用以上方法后，我们可以在Excel的单元格中查看公式。接下来，我们还可以对公式进行编辑和修改。
1. 直接编辑
通过双击单元格，便可直接进入编辑模式，修改公式后按Enter键即可保存。
2. 在编辑栏查看和编辑
选择需要查看或编辑的单元格后，可以在Excel的菜单栏上方的编辑栏中看到该单元格的公式。可以在这里进行修改并确认。
三、公式显示问题的解决方案
有时，用户可能会发现某些单元格中的公式还是无法正常显示出来，而是显示了一个错误的信息或空白。这种情况可能由以下几种原因引起：
1. 单元格格式问题
如果单元格被错误地设置为文本格式，那么即使输入的是公式，Excel也不会将其识别为公式。解决此问题的方法是：
- 选中该单元格，右击选择“设置单元格格式”。
- 在格式选项中选择“常规”或“数字”，然后确认。
- 重新输入公式，确保其正确显示。
2. 公式前面有空格
在输入公式时，如果在等号（=）前加上了空格，Excel将其视为文本，因此不会计算该公式。所以，在输入公式时应确保其前面没有空格。
四、如何显示多个公式
如果您正在处理大量数据和复杂公式，可能希望在多个单元格中同时显示公式。利用“条件格式”功能，您可以实现这种需求:
- 选中需要显示公式的区域。
- 进入“条件格式”设置，定义一个新规则，设置适合的格式，让相应的单元格突出显示其公式。
五、在Excel表格中有效使用公式
为了更高效地使用Excel公式，提高数据处理的效率，以下是一些小技巧：
- 使用绝对引用和相对引用: 了解如何使用$符号进行绝对引用可以帮助你在拖动公式时保持某些单元格的固定。
- 简化公式: 尝试使用Excel的内建函数，而不必写复杂的公式。
- 注释你的公式: 在长公式旁边加上一些注释，可以帮助之后的维护。
常见问题解答
1. 为什么在Excel中公式不显示？
可能是由于以下原因：
- 单元格格式设置为文本；
- 公式前有空格；
- 使用了错误的输入法或输入方式。
2. 如何在Excel中查看公式的计算过程？
可以使用“公式”选项卡中的“评估公式”工具，逐步检查公式的计算过程。这是了解复杂公式的有效方式。
3. Excel中如何快速显示和隐藏公式？
使用快捷键 Ctrl + ' 可以方便地快速切换显示公式或结果。
4. 可以实现单元格内的公式注释吗？
虽然Excel本身不支持在公式内部添加注释，但可以在相邻单元格内增加注释文字，或使用“备注”功能。
5. Excel有哪些常见的公式？
常见的Excel公式包括：
SUM()：用于求和;AVERAGE()：计算平均数;IF()：条件判断;VLOOKUP()：查找对应;COUNTIF()：条件计数。
通过本文的介绍，相信您对如何在Excel中显示公式有了更深入的理解。学会灵活使用Excel的功能，将为您的工作学习提供非常大的便利。
