Excel 日期只显示年月的设置与技巧

在日常工作中，我们常常需要在Excel中处理日期数据。在某些情况下，用户可能希望Excel中的日期信息仅显示年月，而不显示具体的日期。这篇文章将详细介绍如何在Excel中实现日期只显示年月的设置，并提供相关的技巧和解决方案。

为什么选择只显示年月

• 简洁性：显示年月可以让数据更加简洁，减少视觉上的干扰。
• 重点突出：有助于直接突出重点信息，比如销售数据按月份汇总。
• 统一化：在列出多个日期时，统一格式能更好地进行数据分析。

Excel 日期格式基础

在了解如何设置日期只显示年月之前，我们需要对Excel中的日期格式有一个基本的了解。Excel将日期视为数字，日期的显示格式则是通过设置单元格格式来实现的。

日期格式设置步骤

1. 选择单元格：首先，选中你希望修改格式的单元格或区域。
2. 打开格式设置：右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”。
3. 选择日期格式：在弹出的窗口中，找到“数字”选项卡并选择“日期”。
4. 自定义格式：选择“自定义”选项，手动输入格式代码。

如何设置日期只显示年月

自定义格式设置

要将日期设定为只显示年月，你可以使用以下步骤进行自定义格式设置：

• 步骤1：选择需要更改格式的单元格。
• 步骤2：打开“格式单元格”窗口，选择“自定义”。
• 步骤3：在类型框中输入yyyy-mm。
  • 示例：如果原日期是2023年10月25日，设置后将显示2023-10。

其他格式选项

除了yyyy-mm，你还可以尝试其他形式，如：

• mm/yyyy：显示为10/2023。
• mmmm yyyy：显示为October 2023。
• yy-mm：显示为23-10。

常见问题解答（FAQ）

如何将已有日期转换为只显示年月？

• 你可以通过上面的自定义格式设置步骤进行转换。选择单元格后，将格式改为yyyy-mm即可。

这一格式对数据处理有影响吗？

• 设置为显示年月后，Excel仍然会保留完整的日期数据，因此不影响计算和数据处理。如果在公式中引用该单元格，仍会使用完整日期。

如果要返回完整日期，应该如何操作？

• 通过再次选择单元格，重新打开“格式单元格”窗口，将格式更改为日期格式，或选择系统默认格式，就能恢复完整日期显示。

日期只显示年月可以插入图表吗？

• 可以。Excel能够处理并显示经过格式化的日期数据。你只需要在图表设置中选择你的年月格式数据即可。

这些格式是否适用于所有Excel版本？

• 大多数现代Excel版本都支持日期格式设置，包括Excel 2010，2013，2016，2019及Office 365。

总结

在Excel中设置日期只显示年月是一个简单但有效的技巧，能够帮助用户更清晰地展示与分析数据。通过自定义日期格式，用户可以轻松调整显示内容，提升数据的可读性与结构化。希望本文的内容能帮助你更好地掌握Excel的日期格式设置！