目录
- 什么是Excel重新执行
- Excel重新执行的常见场景
- 刷新连接数据
- 重跑计算公式
- 重新执行宏
- 如何在Excel中执行重新执行操作
- 刷新数据连接
- 重跑计算
- 重新执行宏
- Excel重新执行的注意事项
- FAQ – 常见问题解答
什么是Excel重新执行
在Excel中，重新执行通常指的是更新或重新计算数据，使得工作表中的信息保持最新状态。随着数据的不断更新，采取适当的重新执行措施显得至关重要。在这个过程中，用户可能需要刷新连接的数据、重跑计算公式或重新执行宏等。
Excel重新执行的常见场景
在日常使用Excel的过程中，以下几种情况最常见，需要进行重新执行：
刷新连接数据
- 当导入的数据连接或外部数据源发生变化时，需要进行刷新。
- 可以通过“数据”选项卡中的“刷新所有”按键快速更新。
重跑计算公式
- 当工作表中的某些数据发生更改，涉及到的数据计算可能需要重新处理。
- Excel会默认自动进行计算，但也可手动触发计算。
重新执行宏
- 在运行复杂的宏时，可能需要重新执行已编写的VBA代码，以便在数据变更后再次应用相应的操作。
- 这些宏可以保存常用操作，以节省时间和精力。
如何在Excel中执行重新执行操作
在不同的情况下，可以采取不同的方式进行重新执行:
刷新数据连接
- 选中要刷新的单元格。
- 转到“数据”选项卡，点击“刷新”按钮，或使用快捷键
Ctrl + Alt + F5进行刷新。 - 如果需要刷新所有的数据连接，点击“刷新所有”。
重跑计算
- 若要手动重跑计算，您可以通过“公式”选项卡，选择“计算选项”，然后选择“立即计算”。
- 使用快捷键
F9也可以强制刷新当前活动工作簿中的所有数据。 - 对于复杂的工作表，建议选择“自动重新计算”功能，以确保所有数据随时更新。
重新执行宏
- 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
- 从列表中选择需要执行的宏，并点击“运行”。
- 若需要不断执行同一个宏，可以使用快捷键或指派到按钮上。
Excel重新执行的注意事项
在进行重复或刷新操作时，请注意以下几点：
- 确保数据源的准确性和可用性。
- 建议定期保存工作文件，以避免由于意外丢失数据而产生的损失。
- 对于大量数据的重新计算，可能会消耗较多的计算资源，应适时处理。
FAQ – 常见问题解答
如何在Excel中刷新所有数据？
- 使用“数据”选项卡中的“刷新所有”功能，或用快捷键
Ctrl + Alt + F5，即可刷新所有连接的数据。
Excel自动计算是如何工作的？
- Excel默认在数据更改后自动计算，但用户可通过“公式”选项卡下的计算选项，手动调整为“手动计算”。
重新执行宏时，有什么注意事项？
- 需确保宏的脚本是正确的，数据源已更新，避免因错误而产生异常。定期检查和更新宏内容很重要。
如何手动触发Excel的计算？
- 用户可以使用快捷键
F9来重算当前工作表的所有公式。也可以在选项中设置为手动计算。
通过本文的介绍，您可以更有效地在Excel中进行重新执行的操作，保持数据的实时更新和准确性，使工作效率大大提升。
正文完
