在现代办公中，电子表格软件已成为必不可少的工具，Excel作为最流行的电子表格软件之一，在数据处理和管理方面展现了强大的功能。尤其是在涉及日期和时间管理时，Excel中的当天函数提供了极大的便利。本文将详细介绍Excel中的当天函数，如何使用这些函数来处理与当天相关的数据。
1. 什么是Excel中的当天函数？
Excel中的当天函数主要用于获取当前系统日期或当前系统日期和时间。这类函数能够动态反映计算机的系统时间，因此在各种应用场景中都非常实用。
1.1 当前日期函数：TODAY()
TODAY()函数是Excel中最常用的当天函数之一。- 它返回当前日期，格式为“年-月-日”。
- 使用此函数无需任何参数，只需在单元格中输入
=TODAY()。
1.2 当前日期和时间函数：NOW()
NOW()函数返回当前日期和时间，精确到秒。- 使用此函数也无需参数，格式为“年-月-日 时:分:秒”。
- 输入方式为
=NOW()。
2. TODAY()与NOW()的区别
TODAY()函数只提供日期，而不包括时间；NOW()函数则同时包括日期和时间。
3. 如何使用Excel当天函数？
3.1 在数据分析中的应用
- 在制作周报、月报等文件时，可以使用
TODAY()函数自动更新日期，使得文档总是反映最新的时间信息。 - 利用
NOW()函数可以记录数据的创建或修改时间，确保时间的准确性。
3.2 计算今天的相关时间
- 使用当天函数，结合其他数学运算符，可以很容易地计算出今天之前或之后的日期。
- 例如，
=TODAY() + 7可以计算出一周后的日期，=TODAY() - 3可以计算出三天前的日期。
3.3 在条件格式中的应用
- 可以利用$row()或$current()等条件格式设定颜色，使得特定日期（如今天、近几天等）更加突出，这对数据分析和视觉呈现非常重要。
3.4 结合数据验证使用
- 当您需要控制日期输入时，
TODAY()可以用于验证用户输入，确保输入的日期在合理范围内。
4. Excel当天函数常见问题解答（FAQ）
4.1 如何确保TODAY()或NOW()函数自动更新？
- Excel中的当天函数会随文件的打开而自动更新，而且每次数据计算时也会更新。确保文件在计算模式下（例如“自动”）即可。
4.2 TODAY()函数的返回格式如何更改？
- 您可以通过“单元格格式”功能，选择不同的日期格式来显示
TODAY()的返回结果，例如短日期或长日期格式。
4.3 使用Excel当天函数时有什么限制吗？
TODAY()和NOW()的返回值是基于系统日期的，因此如果系统时间不正确，这些函数的结果也会不准确。
4.4 是否可以将TODAY()等函数的结果作为值固定？
- 是的，可以通过复制单元格中的函数结果并选择“粘贴值”来将其固定为日期值，这样在后续的操作中不会被自动更新。
5. 总结
Excel中的当天函数如TODAY()和NOW()为用户提供了强大而便捷的日期和时间管理工具，使得各种数据处理操作变得高效和精准。了解如何有效使用这些函数，能够极大提高工作效率，帮助用户更好地把控时间。无论是在制作报告、进行数据分析还是管理日常事务，Excel当天函数都是一个不可或缺的利器。
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