在日常工作中,Excel文件的保存与编辑是不可避免的事情。但是,有时我们可能会因操作失误而删除了重要的数据或文件,这种情况下,找回删除的Excel文件和内容便成为了关键。本文将详细讲解如何找到及恢复Excel中被删除的数据或文件。
目录
- 删除Excel文件后如何找回?
- 临时文件夹中查找删除的Excel文件
- 利用“版本历史记录”找回Excel文件
- 使用数据恢复软件恢复Excel文件
- 通过云存储找回Excel文件
- 预防措施避免删除Excel数据
- 常见问题解答
删除Excel文件后如何找回?
一旦发现某个Excel文件被删除,第一时间内要做的是不要执行过多的操作,尤其是涉及到保存或关闭该文件的操作。同时,可以尝试使用以下几种方法来进行恢复。
临时文件夹中查找删除的Excel文件
Excel具有自动保存的功能,系统会自动创建一些临时文件,因此你可以尝试在临时文件夹中查找。
找到临时文件的方法:
- 打开‘运行’窗口(按下Win + R键)
- 输入 %temp% 路径,然后按下Enter键
- 浏览此文件夹,寻找以“.tmp”或“.xls”结尾的文件
- 如果找到了相关的文件,尝试将其更名为*.xls*格式并打开
利用“版本历史记录”找回Excel文件
如果你使用的是Office 365或者在Windows 10及以上版本,你可以通过版本历史记录来还原文件。
操作步骤:
- 打开含有删除文件的文件夹,右击该文件夹
- 选择‘版本历史记录’选项,查看所有可用的版本
- 挑选一个日期之前的版本,点击还原即可
使用数据恢复软件恢复Excel文件
如果以上两种方法无法帮助你成功找回文件,数据恢复软件可能会是解决问题的有效工具。
- 常用的数据恢复软件包括:
- Recuva
- EaseUS Data Recovery
- Disk Drill
- 使用这些软件时,务必遵循说明步骤,选择需恢复的分区进行扫描。
通过云存储找回Excel文件
若你开启了OneDrive或Google Drive云存储功能,Excel文件在云端的备份也许会帮你找回不小心删除的数据。
- 登录相应的云存储账户
- 查看文件版本历史,尝试还原已删除的文件
预防措施避免删除Excel数据
为了避免未来出现数据丢失的情况,可以采取一定的预防措施:
- 定期备份文件:使用云存储或外部硬盘定期备份重要文件
- 启用自动保存功能:确保Excel的自动保存功能处于开启状态
- 使用版本控制:尽量在工作的重要文件上执行版本控制操作
常见问题解答
Q1:如何找回意外关闭的Excel文件?
- 可以尝试重新打开Excel后,查看左侧的“最近使用”文件,或者在自动恢复文件中寻找。
Q2:被删除的Excel文件在回收站找不到怎么办?
- 如果已清空回收站,可以借助前述的数据恢复软件或临时文件夹进行恢复。
Q3:是否可以找回已覆盖的Excel文件?
- 覆盖文件后,正常情况下难以恢复,但可以尝试使用数据恢复软件或从备份中恢复。
Q4:Excel不小心丢失的单元格内容怎么恢复?
- 可以检查当前工作簿的“撤销”列表,或查看“版本历史”中的不同版本。
Q5:Excel文件在移动设备中如何恢复?
- 在使用移动设备上也可以通过文件管理器,查看有没有临时文件或通过应用的备份功能进行恢复。
希望以上方法可以帮助你顺利找回删除的Excel文件与数据。请记住,定期备份是数据安全的重要保障。
正文完