深度解析Excel中的外部表格：获取与管理外部数据的技巧

目录

1. 什么是Excel外部表格
2. Excel外部表格的优势
3. 如何访问Excel外部表格
   • 3.1 使用数据导入功能
   • 3.2 连接到外部数据库
   • 3.3 使用Power Query
4. Excel外部表格的管理
   • 4.1 更新外部表格
   • 4.2 删除外部链接
5. 常见问题解答

1. 什么是Excel外部表格

Excel外部表格 是指来自Excel以外的数据源的数据，这些数据可以被导入到Excel工作表中，供用户进行分析和处理。这些外部数据来源包括数据库、其他Excel工作簿、CSV文件以及网络数据等。通过使用外部表格，用户可以更高效地进行数据分析，并且保持数据的动态更新。

2. Excel外部表格的优势

使用Excel外部表格的主要优势如下：

• 数据集成: 可以将多个来源的数据集成到一个工作表中，方便数据分析。
• 动态链接: 数据可保持实时更新，任何外部数据源的更改都会自动反映在Excel中。
• 数据处理能力: 借助Excel强大的数据处理功能，用户可以对外部数据进行深入分析。

3. 如何访问Excel外部表格

3.1 使用数据导入功能

要访问外部表格，用户可以通过Excel内置的数据导入功能。方法如下：

1. 打开Excel，点击“数据”标签。
2. 在“获取数据”组中选择“获取数据”选项。
3. 选择数据来源，例如“从文件”、“从数据库”或“从在线服务”。
4. 按照向导提示操作完成数据导入。

3.2 连接到外部数据库

如果需要导入来自数据库的数据，可以使用以下步骤：

1. 打开“数据”标签页，选择“从数据库”下拉菜单。
2. 选择适当的数据库类型（例如 SQL Server，Access 等）。
3. 输入服务器信息，凭证，并选择相应的数据库和表。
4. 点击确定，数据将被导入到工作表中。

3.3 使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，用于连接和转换外部数据。使用方法如下：

1. 在“数据”页面，点击“获取数据”。
2. 选择“从其他源”中的“从Web”或“从文本/CSV”等。
3. 输入链接或选择文件，完成后会出现Power Query编辑器。
4. 通过编辑器进行数据转换后，将数据加载回Excel表格。

4. Excel外部表格的管理

4.1 更新外部表格

在Excel中管理外部表格时，更新数据是一个关键步骤。用户可以在“数据”选项卡中，选择“全部刷新”或“刷新所选项”以更新外部链接的数据。

4.2 删除外部链接

如果不再需要某个外部表格，用户可以选择删除该链接：

1. 在“数据”选项卡内，点击“查询和连接”。
2. 在弹出的侧栏中选中要删除的链接。
3. 右键点击，选择“删除”即可。

5. 常见问题解答

Q1: Excel如何加载外部表格？

A1: 通过“数据”标签中的“获取数据”选项，用户可以选择从不同的数据源导入外部表格的数据，例如从文件、数据库或Web等。

Q2: Excel中的外部表格数据是实时更新的吗？

A2: 是的，一旦建立链接，外部表格的数据可以实时更新，用户只需使用“刷新”功能即可查看最新数据。

Q3: 如何查看Excel中所有的外部链接？

A3: 可在“数据”标签中选择“查询和连接”来查看所有外部数据链接，以及其状态和来源。

Q4: 如何删除外部链接数据？

A4: 用户可以在查询和连接窗口中右键点击不需要的链接，选择删除即可。

Q5: Excel支持哪些外部数据来源？

A5: Excel支持多种外部数据来源，包括其他Excel文件、CSV文件、SQL数据库、Web API 等。

通过本文，相信您已经对Excel外部表格有了较为深入的了解，希望能对您的工作有所帮助！