Excel是一个强大的电子表格工具，能够处理大量数据和信息。然而，在日常使用过程中，很多用户可能不太清楚如何快速输入系统时间。本文将为您详细介绍在Excel中输入系统时间的多种方法，帮助您提高工作效率。
1. 什么是系统时间？
在讨论如何在Excel中输入系统时间之前，首先来了解一下什么是系统时间。系统时间是计算机操作系统当前设置的时间和日期，通常是由系统自动更新和维护的。Excel允许用户将系统时间直接导入到工作表中，以便进行时间跟踪和数据记录。
2. 使用快捷键输入系统时间
在Excel中，输入系统时间最简单的方式是使用快捷键：
- 按下
Ctrl + Shift + ;
这个快捷键将自动在当前单元格中输入系统时间，格式为HH:MM AM/PM。 - 如果希望输入当前日期，可以使用**
Ctrl + ;**，来获得YYYY/MM/DD的日期格式。
优点：
- 方便快捷，适合频繁输入时间的用户。
- 无需任何额外的设置和功能键。
3. 使用函数输入系统时间
Excel还提供了内置函数，可以用于获取当前时间和日期：
=NOW()：该函数将返回当前的日期和时间。=TODAY()：该函数将返回当前的日期，不包含时间部分。
如何使用：
-
在某个单元格中输入
=NOW()，按回车。 -
Excel将显示当前的日期和时间，例如 2023/10/05 15:45:22。
-
如果想获取当前日期，可以输入
=TODAY()。
注意事项：
- 使用这些函数时，数据会在每次计算或文件刷新时自动更新。
- 如果需要保持原始输入，使数据不随系统时间变化，则建议输入为值。
4. 如何将时间格式化
在输入了系统时间之后，可能需要调整其格式以符合您的需求。要进行格式化：
- 选择包含时间的单元格。
- 右键点击并选择“格式单元格”。
- 在弹出窗口中，选择“数字”选项卡和“时间”或“自定义”格式。
常用时间格式：
- HH:MM：以24小时制格式显示（例如：15:45）。
- HH:MM AM/PM：以12小时制格式显示（例如：03:45 PM）。
- YYYY/MM/DD HH:MM：日期与时间结合格式。
5. 使用VBA宏自动输入时间
对于高频率需要输入时间的用户，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）创建简单的宏，使输入时间变得更加方便：
-
按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
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插入一个新的模块，输入以下代码： vba Sub InputSystemTime() ActiveCell.Value = Now() End Sub
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保存并关闭VBA编辑器。
-
返回Excel，按 Alt + F8 运行宏，选择
InputSystemTime，即可在当前单元格插入系统时间。
6. 常见问题解答（FAQ）
Q1: Excel中的系统时间会自动更新吗？
A1: 如果使用=NOW()函数，系统时间会在每次计算更新时自动显示当前时间。而如果手动输入系统时间，那就不会更新，除非再次输入。
Q2: 如何在Excel中输入 UTC 时间？
A2: 默认情况下，Excel将使用系统时间。在需要UTC时间时，用户可手动计算时区差异，或者利用API调用来获取实时的UTC时间。
Q3: Excel如何将时间相加或相减？
A3: 可以直接在单元格中进行加减，例如，输入 =A1 + TIME(1,0,0) 来表示在A1单元格的时间基础上加一小时。
Q4: 如何将时间转换为数字？
A4: Excel会将时间值存储为数字，可以通过设置单元格格式为“常规”或“数字”来查看其数值（时间从0000年1月1日开始计数）。
7. 总结
在Excel中，有多种方法可以方便地输入系统时间，您可以根据自己的需求使用不同的方法。无论是使用快捷键、函数、宏，还是手动输入，掌握这些技巧都将极大提高您的工作效率。希望本文对您在日常使用Excel时有所帮助。
