在日常工作中，我们经常需要对Excel表格进行打印，而有时我们也需要将打印的内容另存为其他文件格式，以便于分享和存档。本文将详细介绍如何在Excel中使用“打印就另存为”这一功能，包括操作步骤、注意事项以及常见问题解答。
目录
- 什么是Excel打印就另存为
- 如何在Excel中使用打印就另存为功能
- 步骤详解
- 设置打印格式
- 选择文件类型
- 打印就另存为的注意事项
- 常见问题解答
- 总结
1. 什么是Excel打印就另存为
打印就另存为功能是指在Excel中，当我们选择打印时，可以将当前文档另存为其他文件格式（如PDF、XPS等）。这一功能使得用户能够将打印内容以电子文档形式保存，便于日后查阅或共享。
2. 如何在Excel中使用打印就另存为功能
2.1 步骤详解
使用Excel中的打印就另存为功能一般需要以下几个步骤：
- 打开需要打印的Excel文档：首先，启动Excel并打开需要进行打印的工作表。
- 点击“文件”菜单：在Excel界面的左上角，点击“文件”选项。
- 选择“打印”：在弹出的菜单中，选择“打印”。这时会看到打印预览界面。
- 选择“另存为”选项：在打印预览界面的下方，通常会有“打印”按钮旁边的“另存为”选项，点击它。
- 指定保存位置和文件格式：弹出对话框后，可以选择保存的位置及所需的文件格式，例如PDF。
- 完成保存：确认信息无误后，点击“保存”按钮。此时您的Excel内容将会被另存为您选择的文件格式。
2.2 设置打印格式
在进行“打印就另存为”操作之前，合理设置打印格式是非常重要的。可以通过以下步骤来设置格式：
- 页面布局：点击“页面布局”选项卡，设置纸张大小、方向（纵向或横向）等。
- 打印区域：设置好您想要打印的区域。可以选择单元格内容，右键点击并选择“设置打印区域”。
- 页边距：在“页面布局”选项中，设置合适的页边距以确保打印效果。
2.3 选择文件类型
在 Excel 中另存为时，可以选择多种文件格式：
- PDF：适合用于正式文件的分享和打印。
- XPS：适合需要XML文档和适于输出的场合。
- 图片格式（如PNG或JPEG）：方便在网络上展示或分享。
3. 打印就另存为的注意事项
- 确保内容完整：在另存为之前，确保所选打印区域内的所有内容均已涵盖。
- 检查格式：在另存为PDF或其他文件格式时，建议先进行打印预览，确保排版正确。
- 保存路径：记得选择容易找到的保存路径，避免文件存储位置混乱。
4. 常见问题解答
Q1: 如何设置打印的页面范围？
A1: 在“打印”界面，您可以看到设置选项，可以选择“打印全部”或“选择的工作表”。如果要设置特定的页面，可以在“设置”选项中找到“页面”并输入要打印的页码范围。
Q2: 打印就另存为时，格式会改变吗？
A2: 一般情况下，保存为PDF时格式不会改变，但是在保存为某些图片
正文完
